En estos momentos de la vida, cuando sientes que las 24 horas del día no alcanzan, estás en la obligación de optimizar tu productividad empresarial. Esto te llevará a desarrollar estrategias en el día a día para hacer más en menos tiempo.
Mientras que algunos se quejan, otros trabajan inteligentemente para seguir mejorando las habilidades que permiten ser más productivos.
Hoy en día, ser productivo pasó de ser una opción a ser una obligación. Con el pasar del tiempo las responsabilidades aumentan y también aumentan las tareas. Entonces, debes ser estratega para ser efectivo y cumplir con todo.
Toda esa estrategia que necesitas te la ofrece la productividad empresarial. Por lo tanto, comencemos por la definición y qué deber hacer para mejorarla.
¿Qué es la productividad empresarial?
La productividad empresarial es el resultado de combinar tus actividades con los recursos que dispones para cumplir con los objetivos trazados dentro de un tiempo máximo.
En pocas palabras, es que puedas cumplir con todo sin retrasarte ni un solo segundo.
En la teoría parece ser muy fácil, pero la realidad muestra que ser cien por ciento productivos es una de las estrategias más difíciles de implementar.
Pero el presente de las empresas, muestra que es una que permite mejorar continuamente los negocios.
Importancia de la productividad empresarial.
Tanto para las empresa como para ti, es muy importante estar mejorando constantemente tus estrategias productivas, es decir, las ideas, herramientas de productividad y metodologías que pones en práctica todos los días para cumplir con tus responsabilidades.
Es allí donde cobra valor la productividad empresarial, porque se debe convertir en tu principal aliado en el trabajo. Cuando eres productivo, los resultados no solo se ven en parte profesional, sino también en lo personal.
Haces que el tiempo te alcance para trabajar, compartir con la familia y amigos, hacer ejercicio, y muchas cosas más que te permiten disfrutar de la vida.
Consejos para optimizar tu productividad empresarial:
Para tener éxito en grande y una alta productividad empresarial, debes trabajar duro.
Si quieres mejores cosas en tu vida, entonces debes ser productivo sin importar la pereza que sientas o cuán difícil sea una tarea.
Por eso que aquí tienes 15 consejos para ayudar a optimizar tu productividad en el trabajo, incluso cuando crees que no puedes:
1. Simplifica las tareas.
Cada vez que estés preocupado por hacer una tarea compleja, busca la forma más sencilla de hacerla, y lo haces.
Tómate el tiempo para planear, analizar y encontrar mejor forma de hacerla sin descuidar la calidad de tu trabajo.
Entonces, así sucesivamente sigues avanzando hasta que estás en el punto de inmersión total y todo se hace más fácil.
Otro consejo, es que esas ‘tareas difíciles’ las comiences a realizar muy temprano en la mañana. De esta forma tienes la mente fresca para pensar mejor las cosas.
2. Programa todo en un calendario.
Lo mejor de usar un calendario es que pones restricciones de tiempo en todo lo que haces. Notarás lo increíble que es trabajar con un calendario.
Esta simple actividad hace que tu productividad empresarial alcance niveles máximos. Te ayudará a dejar de procrastinar las cosas. Literalmente, terminas o terminas en el tiempo que te programas.
Cada tarea tiene su hora de inicio y finalización, lo que te hace sentir como un jugador antes de un juego programado.
No puedes reprogramar el juego o retrasarlo, por lo que es mejor que juntes tus cosas y vuelvas al trabajo.
3. Cómete tu sapo primero.
‘Tráguese ese sapo’ es uno de los libros de Brian Tracy, el Messi o Cristiano Ronaldo de la productividad empresarial.
El sapo es la tarea más carnuda, más difícil y la más importante de tu calendario, y para Tracy, eso debería ser lo primero que hagas cada mañana.
¿Adivina qué? Comerse el sapo funciona, y si te acostumbras a eso, serás extraordinariamente productivo debido a la cantidad de motivación que te dará para el resto del día.
Es como pasar el primer examen del semestre, el más difícil de todos. Todo lo siguiente será pan comido.
4. Calma el HESC.
HESC es un acrónimo de Hambriento, Enojado, Solo y Cansado. Estos cuatro momentos los sientes cuando emocionalmente decaído, y todo lo que piensas es en comida mala y en una cama.
Seguro alguna vez has sentido días con mucho cansancio. Por eso si quieres optimizar tu productividad empresarial debes identificar cuento estés en estado HESC y tomarte un tiempo para recargarte antes de regresar al trabajo.
Si tienes que hacer una pausa, hazla. Llama a un amigo, haz una siesta o toma algo que te llene de energía. Lo importante es que hagas consciente de lo que estás sintiendo para mejorarlo.
5. Los correos electrónicos necesitan un horario.
Evita leer correos electrónicos antes de dormir o dentro de tu rutina de mañana. También evítalos en los ‘momentos HESC’.
Pocos son los correos que llegan con sorpresas que aumenten tu felicidad. La mayoría, vienen cargados de cambios inesperados en planes que afectan tu productividad personal. Por lo tanto, tienes que saber enfrentarlos.
Entonces, debes estar preguntándote ¿cuál es el mejor momento para leerlos?
Pues bien, Tim Ferris, un experto en productividad empresarial nos dice que lo mejor es leerlos dos o tres horas después de que te despiertes. Así podrás mantener un buen estado de ánimo para afrontar el día.
6. Oblígate a una pausa activa.
Cada vez que te sientas improductivo, cambia de actividad. Puedes ponerte de pie, respirar profundamente y tomar posición de poder o hacer estiramientos.
Es muy fácil caer en momentos de improductividad. Por lo tanto, cambiar tu fisiología mejorará tu estado de ánimo. Esto te evitará contraer el síndrome de burnout.
También, si tienes tiempo, puedes ir al gimnasio o salir a correr. La bomba que sientes y el logro regularán tu estado de ánimo y te motivarán a tomar más medidas.
7. Trabaja desde el lugar más aburrido que puedas encontrar.
Esto es algo extraño pero me funciona para escribir. Siempre necesito un absoluto silencio y cero distracciones para concentrarme.
Sentarme a escribir en un lugar aburrido me impulsa a hacer las cosas rápido para salir de allí lo más pronto posible.
Ojo, estar en un lugar aburrido no significa incomodidad. Por el contrario, significa estar con lo mínimo necesario para hacer tus actividades. Nada de televisión, música y ruido que afecte tu productividad empresarial.
La comodidad muchas veces te hace postergar todo lo que tienes que hacer. Te sientes tan cómodo que caes en la pereza para no hacer las cosas.
8. Si puedes, trabaja solo cuando tengas ganas de trabajar.
¿Por qué hacer las cosas que no te motivan? Si eres emprendedor tienes que estar muy apasionado por lo que haces. Pero si eres empleado, también debes estar disfrutando de tu profesión y tu trabajo.
Si esto no es así, debes revisar el estado actual de tu vida y tomar decisiones que te permitan hacer lo que amas.
Aunque es normal, que dentro de las cosas que te apasionan tengas que hacer cosas que no te gustan. Pero cuidado, no debe ser la gran mayoría, solo pequeñas cosas.
Entonces, cuando no tengas ese impulso de hacer las cosas, no las hagas. Así de sencillo.
Nunca sabrás cómo ser más productivo desarrollando actividades que no te gustan hacer. Por lo tanto, ¡toma una pausa, cambia de actividad y tráguese ese sapo!
Otros consejos para despertar tu productividad empresarial:
La noche anterior siempre estás que hacer para que al siguiente día logres hacer todo lo planeado.
Al despertar, siempre buscar tener la mejor energía y actitud para enfrentar el día. Aunque no siempre sucede así.
Muchas veces despiertas tan cansados, que pasas el día aburrido y sin energía. Pero tú no mereces sentirte así.
Por eso aquí hay más consejos que te ayudarán a despertar con ganas y energía para tener una alta productividad empresarial. Finalmente, lograrás hacer más de lo normal durante el día.
9. Duerme bien y lo necesario.
La mayoría de personas creen que durmiendo menos van a poder hacer más, pero están totalmente equivocadas.
Aunque debes tener en cuenta que no todos necesitan de la misma cantidad de horas para descansar.
Pero si no duermes lo necesario para alimentar tu cuerpo, pasarás un día terrible. Te sentirás agotado y sin la energía suficiente para ser productivo.
Sin dudas, es mejor dormir bien y lo necesario para trabajar mejor, que dormir poco y hacer un pésimo trabajo. Muchos estudios han concluido que una persona necesita entre 6 y 7 horas de sueño para descansar.
Entonces, si eres de los que se siente cansado y con sueño por la mañana, significa que necesitas mejorar tus hábitos al dormir. Duerme lo que tu cuerpo necesita o te quedarás dormido en tu escritorio.
10. Despierta temprano para elevar tu productividad empresarial.
Evita a toda costa trasnochar y levantarte tarde. Es mejor ir a la cama temprano y madrugar para hacer las cosas.
Por eso es que la mayoría de personas son más productiva durante las primeras horas del día. La razón es porque en la mañana tienes menos distracciones y puedes concentrarte mejor.
Además, en la mañana tienes los niveles más altos de tu fuerza de voluntad y autodisciplina. Así podrás conseguir un nivel de productividad empresarial competitivo.
Por eso es que muchas personas exitosas como Richard Branson y Tim Cook, prefieren despertarse temprano en la mañana para comenzar el día.
Si el cansancio te agobia en la mañana, no te imagines como vas a estar en la tardes después del almuerzo. La marea alcalina después de comer hará que quedes sin energía y te de sueño.
Por esta razón es que debes levantarte temprano y hacer las cosas más importantes en las primeras horas del día.
“Temprano a la cama y levantarse temprano, hace que un hombre sea saludable, rico y sabio”. – Benjamin Franklin.
11. Planea y organiza tu día antes de dormir.
Es mejor que aproveches el final del día para organizar y planear todo lo que tienes que hacer al día siguiente.
Esto se justifica en que cuando te despiertas y ya tienes el día planeado, no tienes que gastar tiempo organizando las cosas.
Pero el común denominador en las personas es la falta de planeación. Esto te llevará a perder el tiempo durante todo el día y no ser productivo en la empresa.
Así actúas de forma reactiva en lugar de activa, apagando incendios todo el día por falta de planeación.
Entonces, si logras consolidar un plan para todos los días, evitarás caer en el plan de otra persona y actuarás conforme a lo quieres.
12. Toma mucha agua al despertar.
Tomar un vaso de agua al despertar es bueno para tu cuerpo. Cuando tomas mucha agua al despertar, hidratas tus órganos y también es una buena manera de eliminar toxinas de tu cuerpo.
Otro dato importante es que tomar agua al despertar te ayuda a perder grasa y adelgazar. Esta es otra razón más para hacerlo.
También, mantener tu cuerpo hidratado hace que tengas el equilibrio necesario para no descuidar tu productividad empresarial.
13. El ejercicio mejora tu productividad empresarial.
Si quieres mejorar tu productividad empresarial, qué mejor forma de hacerlo con el ejercicio.
Entonces, no te olvides de él y si es posible, siempre hazlo en la mañana. Cuando haces ejercicio, tu cuerpo produce endorfinas para estar feliz.
Muchas personas exitosas que tienen buenos hábitos con el ejercicio, prefieren hacerlo por la mañana porque esto les permite recargarse de la energía suficiente para ser más productivos.
“El verdadero disfrute proviene de la actividad de la mente y el ejercicio del cuerpo; los dos están siempre unidos”. – Wilhelm Von Humboldt.
14. Aliméntate bien y saludable.
Muchas personas por ‘falta de tiempo’ olvidan la importancia de la buena alimentación en nuestro cuerpo. Un persona mal alimentada no será tan productiva como una que sí lo está.
Asegúrate de tener una alimentación sana y balanceada, rica en nutrientes si buscas mejorar tu productividad empresarial. Tu cuerpo no es una máquina, por lo tanto, consiéntelo, cuídalo y protégelo.
Recuerda, que si no tienes tu salud física y mental al cien por ciento, no podrás rendir el máximo en tu trabajo. Todo es cuestión de balance y equilibro en nuestra vida.
15. Descansa para mejorar tu productividad empresarial.
Recuerda que trabajar más horas durante el día no hará que tengas una mayor productividad empresarial.
Por lo tanto, hacer una pausa durante el día y descansar, te recargará con la energía para continuar la tarde como si fueran las 7:00 am.
Una pequeña siesta de 10 minutos es buena para que te sientas renovado. ¡Ojo! si duermes más de 15 minutos terminarás con un sueño profundo, lo que te cansaría más después de despertar.
Esto indica que debes tomar un pequeño descanso en las tardes para reponer tu energía y capacidad de trabajo. Si recargas tu teléfono todos los días, ¿por qué no te lo haces a tí mismo?
Conclusión.
Estos son los consejos que deberías poner en práctica todos los días para mantener tu productividad empresarial por lo alto.
Si quieres ser más productivo y hacer más que los demás, debes comenzar por administrarte a ti mismo y no por administrar tu tiempo.
A partir de ahora, ¿cómo harás para mantenerte productivo? Déjanos tu respuesta debajo en la sección de comentarios. ¡Muchas gracias!
Continúa leyendo: Coaching empresarial: qué es, ejemplos y sus ventajas.
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