¿Cómo mejoras tu productividad en el trabajo si cada ser humano ha recibido las mismas 24 horas en un día laboral para vivir su vida al máximo?
El tiempo es el mejor regalo que te pueden dar. Sin embargo, si le preguntas a las personas que te rodean su opinión al respecto, te dirán que el tiempo no alcanza.
Incluso podrían decirte que tienen más cosas para hacer que la cantidad de horas en un día.
Ahora, deja a un lado los demás y piensa en tu vida. ¿Tú también piensas de esta manera?
Trabajas duro para aprovechar al máximo tu tiempo y te concentras con la máxima atención para alcanzar una máxima productividad personal.
Pero es probable que no te sientas satisfecho con lo que haces o la cantidad de trabajo que entregas al final del día.
Entonces, mejorar tu productividad en el trabajo simplemente significa hacer más de lo que has hecho antes.
Puede estar relacionado con aprender nuevas habilidades, leer sobre los procesos relacionados con el trabajo o asistir a seminarios para agregar conocimientos.
Además de permitir que otros midan tu productividad laboral, es mejor que lo hagas tu mismo con regularidad y mejora.
En pocas palabras, hay dos formas de hacer más trabajo: trabajar más horas o trabajar inteligentemente. No solo el trabajo duro define tu nivel de productividad empresarial.
Trabajar más horas de lo normal es posible, pero solo hasta cierto punto. No se puede agregar venticinco horas en un día. Pero puedes hacer un trabajo inteligente. Se trata más de administrar el tiempo de manera más efectiva.
Por lo tanto, aquí te dejaremos con 6 consejos y estrategias simples que te ayudarán a aumentar tu productividad en el trabajo.
Estrategias para mejorar tu productividad en el trabajo:
1. Crear una lista de tareas por prioridad.
Cuando comienza tu día de trabajo, es importante averiguar qué es lo que debes hacer durante el día antes de irte. Sobretodo los domingo, porque esto te hará tener un feliz inicio de semana.
Mejorar la productividad en el trabajo puede definirse como tu capacidad para hacer el trabajo que se te asignó, a tiempo o incluso antes de lo esperado.
Puedes lograr esto creando una lista de tareas a realizar en un día según tu orden de prioridad. Comienza tu día creando esta lista y, mejor aún, asigna un tiempo a cada tarea que esperas completar.
Luego, toma las tareas una por una y trabaja en ellas. Tener presente esa lista evitará que te sientas distraído en el trabajo.
Cuanto menos pierdas tu tiempo en las actividades menos importantes, más podrás centrarte en el trabajo. Por último, como resultado, verás una mejora considerable en tu productividad laboral.
2. No procrastinar.
Lo creas o no, la procrastinación es uno de los más grandes enemigos de la productividad laboral. Esto no te dejará comprender cómo ser más productivo en el trabajo y en tu vida personal.
Si te demoras en hacer una tarea específica o en dejarla de lado para otro momento, te estás comprometiendo con más trabajo en el futuro.
Ahora, cuando alcanzas ese momento y observas la carga de trabajo ya acumulada, es casi obvio sentirse estresado, por no hablar de las prioridades actuales.
El estrés, que es otro enemigo para la productividad, porque te distraerá del curso correcto a seguir, y el trabajo seguirá aumentando. Para ser altamente productivo en el trabajo, necesitas vencer el estrés.
Esto se puede hacer mejor no retrasando las cosas que se deben hacer. Por eso es clave que sepas como dejar de procrastinar con la fuerza de voluntad para hacer las cosas ahora.
Cuanto más practiques para no retrasar las tareas en el trabajo, más productivo y eficiente serás.
“Las cosas pueden llegar a los que esperan, pero solo las que dejan los que se apresuran”. – Abraham Lincoln.
3. Identificar el desperdicio de tiempo y mejorarlo.
Si una tarea específica que se puede realizar en unos pocos minutos tarda demasiado en finalizar, estás perdiendo demasiado tiempo.
Estás evitando mejorar tu productividad en el trabajo. O bien, el método o la forma que estás siguiendo es incorrecto, o no estás haciendo tu parte para simplificar la tarea.
La era moderna está llena de herramientas de productividad alta tecnología que han facilitado las cosas para todos. No importa qué tipo de trabajo hagas o a qué industria pertenezcas, puedes obtener ayuda con tecnología avanzada.
Entonces, supongamos que realizas un trabajo de entrada de datos en el que necesitas ingresar manualmente los datos de cada producto en alguna tienda minorista en un sistema informático.
Simplemente recoger cada producto uno por uno, luego observar sus detalles e ingresarlos en el sistema no es difícil, sino una tarea redundante que mata el tiempo. Por eso para acelerar el proceso, puedes utilizar códigos de barras y lectores de códigos de barras.
De manera similar, si eres contador y tienes un software de contabilidad instalado en tu computador, puedes hacer uso de la tecnología de la nube para obtener los beneficios de la accesibilidad remota de datos, la seguridad de los datos y muchos otros.
Si sientes que tu precioso tiempo se está perdiendo en hacer una tarea específica en el trabajo, identifica la causa y luego actúa en consecuencia.
Aquí puedes identificar estos consejos de organización del tiempo que te ayudarán a incrementar tu productividad laboral.
4. Cuidar bien tu salud para mejorar la productividad en el trabajo
En la base de tu productividad laboral reside tu buena salud. Este es uno de los pilares para aumentar tu productividad en el trabajo porque ninguna persona enferma puede encontrarse trabajando en su forma más productiva.
Solo puedes hacer un gran trabajo y ser altamente productivo si has mantenido una buena salud.
Algunas personas creen que cuidar su salud es una tarea difícil, pero no lo es. Con unos simples hábitos de emprendedores exitosos seguidos para el mantenimiento de la salud, siempre puedes esforzarte por trabajar de la mejor manera posible.
Si sientes que tu salud no respalda tu deseo de trabajar productivamente, solo haz dos cosas: Consume una dieta saludable tanto como sea posible y haz ejercicios físicos frecuentemente.
Estos dos pequeños cambios en tu estilo de vida saludable pueden ayudarte a ser más productivo.
5. Mantener el celular en silencio para mejorar tu productividad laboral.
Los teléfonos inteligentes se han convertido en parte de nuestras vidas, como la comida, la ropa o el refugio. Sentimos que no podemos vivir sin nuestros teléfonos celulares.
Es cierto que el uso de estos teléfonos ha facilitado muchas cosas en nuestra vida personal y profesional. Por eso debemos adoptar y utilizar esta forma de tecnología, pero solo hasta cierto límite porque no te deja ser más productivo.
Es cuando las personas tienen malos hábitos y se vuelven adictas a usar sus teléfonos inteligentes que sienten que no tienen mucho tiempo para hacer el trabajo de manera productiva.
Ya sea desplazándose por las redes sociales, respondiendo mensajes de texto o atendiendo llamadas telefónicas largas, todo funciona mejor cuando se realiza dentro de ciertos límites.
Por lo tanto, si sientes que tu teléfono inteligente toma la mayor parte de tu tiempo, incluso cuando estás en el trabajo, adquiere el hábito de mantenerlo en silencio cuando te centres en tareas críticas.
Úsalo para tus ventajas, pero no seas adicto a él. Así es como podrás ser más productivo en el trabajo.
“Mi mente va constantemente. Para que me relaje completamente, tengo que deshacerme de mi teléfono celular”. – Kenny Chesney.
6. Despertar temprano para elevar tu productividad en el trabajo.
En última instancia, muchas personas desean tener algunas horas más todos los días para hacer su trabajo y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y familiar. Pero no todos están dispuestos a hacer la cosa más simple, que es levantarse temprano.
Piénsalo de esta manera, si te despiertas antes de lo habitual, tendrás unas horas adicionales que de otra forma habrías pasado durmiendo más de lo necesario.
Puedes utilizar este tiempo llegando al lugar de trabajo antes o a tiempo. Si deseas horas extras en tu vida diaria, comienza a desarrollar el hábito de levantarse temprano.
Ser productivo en el trabajo no es solo un acto de una sola vez, sino un hábito que debe seguir durante toda tu vida laboral.
En conclusión.
Al seguir estos consejos útiles, puedes mejorar fácilmente tu productividad, al mismo tiempo que obtienes los beneficios secundarios de una buena salud, un equilibrio entre la vida laboral y profesional, y el éxito.
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